Gerade kam eine Info zur diesjährigen JHV:
Information
Unsere Jahreshauptversammlung findet am Samstag, den 27. 05.2023 um 11.00 Uhr auf dem Festplatz statt.
Die Unterlagen werden in den nächsten Tagen versandt.
Der Verein braucht eure Unterstützung!
Bitte bewerbt euch für alle Posten bis zum 19.05.2023.
Der aktuelle Vorstand stellt sich zur Wiederwahl.Wir benötigen nur einen kurzen Steckbrief mit Angabe der gewünschten Position per E-Mail an: julija.bender@outlook.de oder per Post.
Auszug aus der Satzung zu den Organen des Vereins:
Die Organe des Vereins sind:
- Vorstand,
- vorstandsunabhängige Schlichtungsstelle,
- Revisionsausschuss
Der Vorstand des Vereins besteht aus folgenden Personen:
- Vorsitzender,
- Geschäftsführer,
- Schatzmeister,
- Verantwortlicher für Kleingartenwesen und Zentrale Arbeitseinsätze,
- Verantwortlicher für Technik und technische Anlagen.
Nachtrag 16.05.2023
Da an unserer Jahreshauptversammlung nur Mitglieder teilnehmen dürfen, bitten wir Sie Ihren Personalausweis oder Pass mitzubringen.
Vielen Dank
Wir sehn uns im Garten.
Eine Antwort auf „Jahres-Haupt-Versammlung 2023“
Dieses Schreiben wird hier eingestellt und geht gleichzeitig an die Vereinsvorsitzende per Mail an julija.bender@kgabb.de . Joachim.Wulf@outlook.de zu 1.3.
Kemnitz, 18.05.2023
Werte Frau Bender,
in 2022 gab es nichts Wichtigeres als den Kauf des Vereinsgrundstückes. Alle Veranstaltungen hatten dieses Thema. Bis Ende 2022 sollte alles abgewickelt sein. Dann absolute Funkstille, die Mitglieder blieben bis jetzt im Ungewissen. Auch in der Einladung zur JHV am 27.05.23 kein Wort darüber. Ich gehe mal davon aus, dass sich das Thema im Geschäftsbericht des Vorstandes wiederfindet.
Zur diesjährigen JHV stelle ich folgende Anträge:
1. Korrektur und Ergänzung der Finanzpläne 2022 und 2023 gemäß u.a. Ausführungen 1.1. bis 1.3. und die Vorlage der korrigierten Version bis spätestens zur JHV in schriftlicher Form an jedes Vereinsmitglied oder die erneute schriftliche Zusendung der überarbeiteten Finanzpläne 2022/23 mit 3 Wochen Zeit nach Zugang zur Prüfung durch die Mitglieder und neu angesetzter Abstimmung durch eine AMV zu TOP 4.
Begründung:
1.1. Der dargelegte Finanzplan 2022 ist unvollständig. Es fehlen die nicht unerheblichen Kosten für:
a) die Einnahmen und Ausgaben für Strom,
b) die Einnahmen für Wasser. (Die Ausgaben für Wasser verbleiben im Verein. Wohin wurden sie gebucht?)
Die Ergebnissummen sind in den überarbeiteten Finanzplänen 2022 und 2023 entsprechend anzupassen.
1.2. Der in der JHV 2022 beschlossene Betrag von 5000 Euro für fachliche Beratung zum Kauf der KGA taucht im Plan 2023 (Seite 5) wieder in voller Summe auf, obwohl gemäß Seite 4 der Einladung (Beratungskosten für Kauf der KGA) in 2022 dafür bereits 1216 Euro ausgegeben wurden.
Die Summe im Finanzplan 2023 auf Seite 5 muss um diesen Wert von 5000 € auf 3784 € reduziert werden. Andernfalls wäre ein erneuter Beschluss erforderlich.
1.3. Die im Finanzplan 2022 auf Seite 4 unter „Ausgaben, die nicht Bestandteil des Finanzplanes waren“ eingestellte Aufwandsentschädigung 2020 in Höhe von 720 Euro ist an wen erfolgt? An vier von ehemals 5 Vorstandsmitgliedern aus 2020 jedenfalls nicht. Hierzu gab es keinen offiziellen Beschluss.
Ich beantrage die umgehende Prüfung der zu 1.3. genannten Ausgabe nach ihrer offiziellen Grundlage durch die Revisionskommission, die Veröffentlichung der Ergebnisuntersuchung sowie die Einleitung entsprechender Maßnahmen.
2. Weiterhin beantrage ich die Vorstandssitzungen beizeiten öffentlich bekannt zu geben (mind. 4 Wochen im Voraus), um die Sprechstunden des Vorstandes (Seite 7) von den Mitgliedern auch wahrnehmen zu können. Des Weiteren sind Protokolle über die Sitzungen zu fertigen und zeitnah zu veröffentlichen. Der Vorstand ist lt. Arbeitsordnung dazu innerhalb einer Woche nach Sitzung verpflichtet. Leider sind zuletzt nicht mal Protokolle zu Mitgliederversammlungen (z. B. 09.10.2022) erstellt worden.
Mit genossenschaftlichem Gruß
U. Bleßmann
Parzelle 012